Datenschutzerklärung

Gem. Artikel. 13 Abs. 1-2 der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und gem. der Aufhebung der Richtlinie 95 /46 / EG (Gesetzblatt (EG) Nr. L2016, Nr. 116) - im Folgenden als: DSGVO bezeichnet.
Teil I Hiermit informieren wir Sie über die ab dem 25. Mai 2018 geltenden Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person:

1. Der Verwalter Ihrer personenbezogenen Daten und somit die personenbezogene Daten verarbeitende Stelle ist Heverc Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in Łubianka unter der Adresse: ul. Polna 4a, 87-148, eingetragen im Landesgerichtsregister des Amtsgerichts Toruń, die VII. Wirtschaftsabteilung unter der KRS-Nummer 0000566165, im Folgenden als "Verwalter" bezeichnet.

2. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Datenschutzbeauftragten bestellt haben. Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an den Verwalter, E-Mail: biuro@heverc.pl und lesen Sie die Datenschutzerklärung, die sich auf der Website www.heverc.pl des Verwalters befindet.

3. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Zusammenhang mit der zwischen uns aufgenommenen Zusammenarbeit und dem Vertragsabschluss (worunter auch Maßnahmen vor Vertragsschluss, dessen Durchführung verstanden werden) folgende personen-bezogene Daten verarbeiten: Vorname, Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Steuernummer, REGON-Nummer

4. Bitte beachten Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf Grundlage der folgenden Vorschriften verarbeitet werden:
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, d.h. die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Durchführung (Tätigkeiten vor dem Vertragsabschluss, Abschluss, Erfüllung) des Vertrages, dessen Vertragspartei wir sind, erforderlich,
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung der uns obliegenden und sich aus dem anwendbaren Recht ergebenden rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist, einschließlich steuerlicher und behördlicher Pflichten,
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, und damit unser berechtigtes Interesse an der Feststellung, Prüfung und Abwehr von Ansprüchen aus zwischen uns geschlossenen Verträgen über die Beitreibung und Geltendmachung von Forderungen, sowie Inanspruchnahme der Dienste von Datenempfängern,
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, und somit bei der Durchführung von Marketingaktivitäten gegenüber Sie, auch über den Newsletter, Marketing- und Werbeaktivitäten.

5. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind Unternehmen, die für uns Dienstleistungen erbringen, d. h. Kurier-unternehmen, Transport- oder Postdienste, Marketingunternehmen, Anbieter von IT-Dienstleistungen und -Lösungen, Unternehmen, die fotografische und audiovisuelle Dienstleistungen erbringen, Unternehmen, die Buchhaltungsdienste erbringen, Anwaltskanzleien, Inkassounternehmen, Behörden und Institutionen.

6. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns während der Dauer des Vertrages und seiner Durchführung sowie später bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für etwaige Ansprüche aus dem Vertrag und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, verarbeitet.

7. Wir möchten Sie auch darüber informieren, dass Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und das Recht auf Übermittlung personenbezogener Daten haben. Es steht Ihnen auch das Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.

8. Soweit Grundlage für die Datenverarbeitung das Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO ist, steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. 

9. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Punkt 3 freiwillig ist. Die Nichtbereitstellung einiger personenbezogener Daten wird uns daran hindern, Ihnen elektronische Dienste bereitzustellen, Verträge abzuschließen oder Marketing- oder Werbeaktivitäten durchzuführen.

10. Wir informieren Sie auch, dass der Datenverarbeiter keine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich Profiling, verwendet.

Teil II. Falls das Sie zutrifft, lesen Sie bitte die Informationsklausel bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten von natürlichen Personen, die unseren Auftragnehmer vertreten, und natürlichen Personen, die als Ansprechpartner / Koordinatoren / Verantwortliche für die Durchführung des Vertrags / Zusammenarbeit mit uns wegen der Durchführung des Vertrags.

1. Bitte beachten Sie, dass wir im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit und der Vertragsabwicklung folgende personenbezogene Daten verarbeiten: Vorname, Nachname, geschäftliche Telefonnummer, Position, Arbeitsort, geschäftliche Adresse, E-Mail-Adresse, also personenbezogene Daten in der Kategorie Kontaktdaten.

2. Die im Pkt. 1 angegebenen personenbezogenen Daten erhalten wir von unseren Auftragnehmern, Personen, mit denen wir Verträge abschließen und die sich auf Sie als natürliche Person beziehen, die unseren Auftragnehmer vertreten oder Sie als Ansprechpartner bei der Zusammenarbeit mit uns im Zusammenhang mit geschlossenen Verträgen oder erbrachten Dienstleistungen genannt wurden.

3. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu dem Zweck und im Umfang verarbeitet, der für die Erfüllung der Aufgaben des Datenverarbeiters im Zusammenhang mit der Durchführung der abgeschlossenen Verträge und der erbrachten Dienstleistungen erforderlich ist. Grundlage für solche Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe 6 (1) (a) f DSGVO und damit unser berechtigtes Interesse. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann zur Erfüllung der uns obliegenden und sich aus dem anwendbaren Recht ergebenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein und die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

4. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten nicht an Empfänger personenbezogener Daten weitergegeben werden, es sei denn, die Notwendigkeit der Weitergabe ergibt sich aus der Erfüllung geschlossener Verträge oder der Erfüllung für Unternehmen, von denen wir Dienstleistungen bezogen haben. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können auch öffentliche Verwaltungsbehörden sein, einschließlich Steuerbehörden und Buchhaltungsunternehmen, Unternehmen, die Buchhaltungsdienstleistungen erbringen, Anwaltskanzleien, Inkassounternehmen.
5. Bitte beachten Sie, dass die angegebenen personenbezogenen Daten nicht an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden.

6. Die in Punkt 1 genannten personenbezogenen Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der für die Durchführung der zwischen uns geschlossenen Verträge, die Erbringung von Dienstleistungen erforderlich ist, und danach werden die Daten zum Zwecke der Ermittlung oder Abwehr von Ansprüchen gespeichert, die im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrages über erbrachte Dienstleistungen, Erfüllungspflichten aus gesetzlichen Vorschriften, insbesondere steuer-, verwaltungs- und archivrechtlichen Vorschriften, entstehen können.

7. Wir weisen darauf hin, dass im Falle der Erhebung dieser Daten anders, als von der Person, die diese personenbezogenen Daten betreffen, stehen diesen Personen die Rechte, über die die Rede im Teil 1, Pkt. 1, 2, 7, 9 ist.

8. Wir verpflichten unseren Auftragnehmer dazu, dass er die natürlichen Personen, für die diese Klausel gilt, über deren Inhalt und über die bei uns geltenden Grundsätze zum Schutz personenbezogener Daten dieser Personen zu informieren.